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TÓPICO: Imprimir 2ª via de factura

Imprimir 2ª via de factura 24 Set. 2015 21:22 #9785

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nleal escreveu:
Não vejo como esta solução possa agradar à AT. Promove a entrega de 2as vias a clientes que não receberam o original sempre que a impressão falhar, uma vez que não é fácil criar uma factura no Colibri por cópia de uma anterior (entre dados de clientes, entregas, observações e linhas de artigos, o trabalho é mais do que muito e algo susceptível a erros).

Portanto, se bem percebi, doravante temos que gravar a factura como PDF e dessa forma podemos imprimi-la quantas vezes desejarmos, sempre dentro da legalidade, pois estamos a copiar a imagem. Repito: não seria mais fácil o colibri gravar uma cópia temporariamente e permitir a sua utilização independente (re-impressão, arquivo, etc.)? Isto se não se conseguir retirar o automatismo desta classificação, que peca por ser demasiado defensivo.

Pergunta: uma 2ª via corresponde a um novo documento, com novo código para a AT, mas igual ao original?

1) A solução que pode agradar aos utilizadores e à AT está a ser desenvolvida na versão 10.2 (irá ser permitido ao utilizador a emissão de segunda VIA ou não)

2) O processo de DUPLICAÇÃO de um documento no Colibri é IMEDIATO, SIMPLES e FUNCIONAL! Todos os dados do documento copiado através da opção DUPLICAR (presente no interface de emissão) são replicados para o NOVO documento. Não percebo a sua observação relativa aos dados do cliente, entregas, observações, etc.

3) O arquivo dos documentos em PDF apenas é considerado legal se estiver de acordo com a legislação relativa à FACTURA ELECTRÓNICA. O Colibri não implementa este sistema, e a emissão em PDF é apenas uma forma de processamento do documento, que não é legal para arquivo. O Colibri permite, de facto, a ASSINATURA DIGITAL dos documentos, mas esta é apenas uma das muitas exigências da FACTURA ELECTRÓNICA (regulamentada através de decreto-lei próprio): www.projectocolibri.com/forum/sugestoes/...acturas-electronicas

4) Uma segunda via é uma nova "impressão", mas sem adulterar qualquer valor do documento existente em base de dados. Como tal, TODOS os campos são exactamente os mesmos. A única diferença é a menção "2ª VIA", e o TEMPLATE de impressão, caso tenha sido alterado pelo utilizador.
Marco Lopes
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Imprimir 2ª via de factura 24 Set. 2015 17:49 #9784

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Não vejo como esta solução possa agradar à AT. Promove a entrega de 2as vias a clientes que não receberam o original sempre que a impressão falhar, uma vez que não é fácil criar uma factura no Colibri por cópia de uma anterior (entre dados de clientes, entregas, observações e linhas de artigos, o trabalho é mais do que muito e algo susceptível a erros).

Portanto, se bem percebi, doravante temos que gravar a factura como PDF e dessa forma podemos imprimi-la quantas vezes desejarmos, sempre dentro da legalidade, pois estamos a copiar a imagem. Repito: não seria mais fácil o colibri gravar uma cópia temporariamente e permitir a sua utilização independente (re-impressão, arquivo, etc.)? Isto se não se conseguir retirar o automatismo desta classificação, que peca por ser demasiado defensivo.

Pergunta: uma 2ª via corresponde a um novo documento, com novo código para a AT, mas igual ao original?

Obrigado.
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Imprimir 2ª via de factura 22 Set. 2015 23:53 #9776

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nleal escreveu:
Consigo perceber que a AT nos obrigue a ter possibilidade de emitir uma segunda via, enquanto novo documento igual ao original, mas contudo não posso concordar com a implementação realizada. A interpretação que faço da portaria 1370/2007, de 19 de Outubro, que é legislação complementar do nº 7 do Artº 52º do CIVA, é que é permitida a cópia digital dos documentos emitidos.

Infelizmente, enquanto a AT não se entender internamente, e não for emitido um OFÍCIO CIRCULADO (por exemplo) com esclarecimentos definitivos sobre esta matéria, o Colibri tentará "agradar" à fiscalização efectuada pela referida AT.
nleal escreveu:
Dito isto, não seria preferível permitir algum controlo na reimpressão do documento, sem que seja gerado um novo, para acautelar situações em que a própria impressão correu mal, por exemplo? À custa de um problema que tive com a impressora fui forçado a entregar ao cliente uma 2ª via, dado que não tive a possibilidade de imprimir novamente o original, o que não me parece correcto de todo.

A implementação actual foi alvo de muito debate interno, e depois de instalada em clientes, temos um feedback igual ao seu: os clientes pedem que seja facultada a possibilidade de emitir ou não uma 2ªVIA (uma vez que resolveria os cenários de falha de impressão, por exemplo), no entanto, duvido que a AT (fiscalização) concorde, uma vez que, nestas situações, a resposta mais comum é: ANULA, DUPLICA e volta a imprimir!

Estamos a rever esta questão na versão 10.3, e esperamos que seja do agrado dos utilizadores e da AT!
Marco Lopes
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Imprimir 2ª via de factura 22 Set. 2015 20:49 #9774

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Boa noite,

Consigo perceber que a AT nos obrigue a ter possibilidade de emitir uma segunda via, enquanto novo documento igual ao original, mas contudo não posso concordar com a implementação realizada. A interpretação que faço da portaria 1370/2007, de 19 de Outubro, que é legislação complementar do nº 7 do Artº 52º do CIVA, é que é permitida a cópia digital dos documentos emitidos:

Quando uma empresa emite, facturas ou documentos equivalentes, talões de venda ou quaisquer outros documentos com relevância fiscal, e as entrega ao seu cliente, em formato de papel, pode arquivar directamente em formato electrónico, imagens desses documentos originais, sem necessidade de imprimir cópias para arquivo, desde que sejam cumpridas as condições estabelecidas no n.º 7 do art. 52.º do Código do IVA, na Portaria n.º 1370/2007, de 19/10 e ainda na Portaria n.º 321-A/2007, de 26/03.

O que não será legal é a produção de um novo documento a partir da base de dados, ou seja, do original, porque tal corresponde a uma versão que poderá diferir da original. Daí, talvez, a obrigatoriedade de classificação como 2ª Via.

Dito isto, não seria preferível permitir algum controlo na reimpressão do documento, sem que seja gerado um novo, para acautelar situações em que a própria impressão correu mal, por exemplo? À custa de um problema que tive com a impressora fui forçado a entregar ao cliente uma 2ª via, dado que não tive a possibilidade de imprimir novamente o original, o que não me parece correcto de todo.

A chave aqui deveria ser a entrega ao cliente da versão em papel. Sempre que tal ocorra, novas impressões deverão corresponder a novas vias, tantas quantas forem entregues ao cliente.

Estarei a ver mal? Assim conforme está é completamente ineficaz, pois imprime 2ª via independentemente de ter sido impressa (e muito menos entregue) a versão original!

Obrigado.
Última Edição: 22 Set. 2015 23:44 por marcolopes.
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Imprimir 2ª via de factura 03 Set. 2015 17:34 #9723

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Acabou de ser lançada a versão 10.1 do Projecto Colibri, que inclui uma revisão à questão da 2ªVIA: projectocolibri.com/forum/announcement/id-22
Marco Lopes
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Imprimir 2ª via de factura 01 Set. 2015 02:52 #9718

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ricardomoreira escreveu:
Existe alguma data prevista para o lançamento da versão do Colibri (10.1) em que corrige a forma de controle da impressão da 2ºVia?
É que recentemente, a fiscalização veio ao meu estabelecimento e disseram que o programa (Colibri) tinha de corrigir este problema, e que viriam novamente para verificar se o problema ja estaria resolvido.

A versão 10.1 será lançada muito brevemente (contamos que seja ainda no decorrer desta semana).

Já agora, agradecemos que nos remeta as informações / exigências dadas pela fiscalização nesta matéria para o nosso email de suporte: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. (nomeadamente, caso seja possível, uma cópia do relatório emitido pelos fiscais).

Obrigado.
Marco Lopes
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