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TÓPICO: Faturas anuladas contabilizadas no SAFT

Faturas anuladas contabilizadas no SAFT 02 Dez. 2015 18:23 #9974

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AndreiaAZR escreveu:
Marco,

A razão por ter colocado novamente a minha questão foi exatamente por NÃO TER ENCONTRADO A SUA EXPLICAÇÃO NO TÓPICO, AGORA, ESCLARECEDORA!

Vou então procurar perceber se estou a anular as faturas de forma correta e se no "estado" se encontra a opção ANULADO...

Assim, poderá apagar este tópico.

Obrigada
Andreia Santos

Eu percebi isso! Não recebeu uma NOTIFICAÇÃO no email quando foi efectuada a resposta no outro tópico? Deveria ter recebido...

Se pretende mesmo verificar com os seus próprios olhos o ESTADO do documento no SAFT exportado, p.f. siga o que já foi dito pelo utilizador Daniel Ferreira, pois está practicamente tudo explicado.
Marco Lopes
Gestor de projecto
Análise e Programação
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Faturas anuladas contabilizadas no SAFT 02 Dez. 2015 18:19 #9973

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Marco,

A razão por ter colocado novamente a minha questão foi exatamente por NÃO TER ENCONTRADO A SUA EXPLICAÇÃO NO TÓPICO, AGORA, ESCLARECEDORA!

Vou então procurar perceber se estou a anular as faturas de forma correta e se no "estado" se encontra a opção ANULADO...

Assim, poderá apagar este tópico.

Obrigada
Andreia Santos
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Faturas anuladas contabilizadas no SAFT 02 Dez. 2015 18:05 #9971

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Daniel Ferreira escreveu:
Boa tarde.
Não pertenço ao projecto, sou apenas um admirador agradecido e utilizador deste excelente programa. Quase todos os dias visito o site para estar sempre a par das situações e é o que aconselho a todos, pois no forum existe muita informação que generosamente o Sr. Marco Lopes e colaboradores nos vão disponibilizando, e assim possamos estar preparados para as situações inesperadas. Temos também que fazer a nossa parte e perder o nosso tempo a vasculhar o forum.
Quanto à sua situação deve editar o ficheiro saft, (basta clicar 2 vezes e ele abre) e verifique no campo InvoiceSatus qual a letra que corresponde à factura "N" normal ou "A" anulado (3ª linha antes do Hash, aquela linha comprida). Se estiver "A" o problema é do programa da AT. Deve no entanto ter muito cuidado com as anulações, agora não se podem fazer de qualquer maneira. Se estiver "N" (que quase de certeza não está) então é um problema que ultrapassa este simples utilizador, ou o processo de anulação não foi feito devidamente.
Espero ter ajudado.

Peço desculpa ao Sr. Marco Lopes por me estar a meter.

Não tem de pedir desculpa. É optimo que os utilizadores participem no fórum!

Quanto á parte "técnica" (o nome do campo que define o estado anulado) não achei relevante, pois poderia levar o utilizador a ALTERAR manualmente o estado do documento, o que NÃO DEVE SER FEITO de forma alguma (pois iria gerar discrepância com o estado real do documento na base de dados).

Pelo ECRÃ enviado, consegue-se ver perfeitamente que o estado do documento é ANULADO, pelo que, o SAFT está a ser devidamente emitido.

Só a AT poderá clarificar porque razão contabiliza (provisóriamente, presumo) os documentos em estado anulado.
Marco Lopes
Gestor de projecto
Análise e Programação
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Faturas anuladas contabilizadas no SAFT 02 Dez. 2015 17:59 #9970

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Boa tarde.
Não pertenço ao projecto, sou apenas um admirador agradecido e utilizador deste excelente programa. Quase todos os dias visito o site para estar sempre a par das situações e é o que aconselho a todos, pois no forum existe muita informação que generosamente o Sr. Marco Lopes e colaboradores nos vão disponibilizando, e assim possamos estar preparados para as situações inesperadas. Temos também que fazer a nossa parte e perder o nosso tempo a vasculhar o forum.
Quanto à sua situação deve editar o ficheiro saft, (basta clicar 2 vezes e ele abre) e verifique no campo InvoiceSatus qual a letra que corresponde à factura "N" normal ou "A" anulado (3ª linha antes do Hash, aquela linha comprida). Se estiver "A" o problema é do programa da AT. Deve no entanto ter muito cuidado com as anulações, agora não se podem fazer de qualquer maneira. Se estiver "N" (que quase de certeza não está) então é um problema que ultrapassa este simples utilizador, ou o processo de anulação não foi feito devidamente.
Espero ter ajudado.

Peço desculpa ao Sr. Marco Lopes por me estar a meter, mas quando entrei não tinha aínda disponibilizada a sua resposta.
Última Edição: 02 Dez. 2015 18:03 por Daniel Ferreira.
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Faturas anuladas contabilizadas no SAFT 02 Dez. 2015 17:46 #9969

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AndreiaAZR escreveu:
Volto a apelar à sua compreensão para o facto de que os users que se encontram fieis ao colibri por ser um sistema EXCELENTE, embora tenham a função da faturação, nem todos possuem o conhecimento técnico de todos os termos técnicos que o Marco e os colegas do Colibri detêm, visto ser a Vossa área de formação. Logo, as explicações que dá aos users que recorrem à sua ajuda, devem ser claras e com a maior explicação possível, como se de leigos se tratasse. As explicações devem ser lidas e compreendidas por si como se de um "leigo" se tratasse. Essa é a razão pela qual eu raramente compreendo os seus comentários... porque não sinto que o Marco seja claro o suficiente.

Esta questão leva-me a equacionar a alteração do sistema de faturação, o que não queria por gostar tanto do sistema.

Apelo, uma vez mais, à sua compreensão neste sentido.

Aguardo uma resposta assim que possível para que esta questão se resolva e eu não o chateie mais com isto.

Muito obrigada

Cumprimentos,
Andreia Santos

Cara Andreia! Com certeza que existe aqui uma falha de comunicação!!! Tenho respondido ás suas dúvidas no tópico que lhe indiquei: www.projectocolibri.com/forum/ficheiro-s...tos-anulados-no-saft

A resposta mais recente, não poderia ter sido, a meu ver, mais esclarecedora!! Já a leu? Presumo que não! Aqui fica a CÓPIA do que lhe respondi há quase UMA SEMANA!!

marcolopes escreveu:
Vamos então por partes:

A anulação de documentos faz-se no ecrã de EMISSÃO / EDIÇÃO de documentos, na opção ANULAR. A anulação de facturas (pelo menos nas versões mais recentes do Colibri) está condicionada pela data de emissão (por forma a não ser permitido anular facturas para além da data de emissão do período SAFT anterior), bem como é apresentado um AVISO sobre a anulação (indicando as regras legais exigidas pela AT). Qualquer dúvida sobre este tema deve ser colocada no tópico correcto, que é ESTE: www.projectocolibri.com/forum/geral/2513...anulacao-de-facturas

Uma vez ANULADA a factura, a mesma é removida dos MOVIMENTOS, mas é mantida em BASE de DADOS (é marcada com o estado ANULADA), e pode ser consultada apenas no ecrã de DOCUMENTOS (e o ESTADO pode ser consultado na coluna com o mesmo nome).

Quando é exportado o SAFT, são exportadas todas as FACTURAS (anuladas ou não). Existe um campo na estrutura do SAFT que indica o ESTADO do documento (de acordo com regras técnicas do SAFT), e as facturas anuladas são exportadas com essa indicação.

A partir daqui, não nos podemos pronunciar sobre a forma como a AT contabiliza os documentos! O que podemos garantir é que a exportação está a ser feita de forma correcta, tal como é exigida pela AT.

Até hoje, não consegui chegar a um esclarecimento técnico sobre as razões da AT não apresentar uma totalização mais esclarecedora para evitar mal entendidos por parte de quem utiliza o portal e-fatura. Esta questão terá mesmo de ser colocada à AT. (NOTA: Claro está que a AT sabe quais os documentos que estão ANULADOS, e, evidentemente não os irá considerar para efeitos contabilísticos)

Em resumo: pelo seu relato, está a efectuar as operações correctas, pelo que, a dúvida existente deve ser colocada à AT. Agradeço que, caso obtenha uma resposta satisfatória e esclarecedora, a partilhe aqui no fórum, para conhecimento geral. Se continuar com dúvidas, disponha, tanto pelo fórum, como pela nossa linha de apoio, pois teremos todo o gosto em poder ajudar.

Mais uma vez, esta resposta foi dada no tópico indicado: www.projectocolibri.com/forum/ficheiro-s...tos-anulados-no-saft

E volto a dizer o mesmo: Se continuar com dúvidas, p.f. volte ao tópico ou p.f. contacte o nosso suporte, pois teremos todo o gosto em ajudar!

Entretanto diga-me se posso ARQUIVAR este tópico (e passamos a conversar apenas no outro).
Marco Lopes
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Última Edição: 02 Dez. 2015 17:56 por marcolopes.
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Faturas anuladas contabilizadas no SAFT 02 Dez. 2015 16:23 #9968

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marcolopes escreveu:
AndreiaAZR escreveu:
Boa tarde Marco Lopes,

A razão da minha insistência relativamente ao assunto do SAFT vem ao encontro do que o Marco respondeu na minha primeira abordagem:

"Este assunto já está largamente debatido neste tópico: www.projectocolibri.com/forum/ficheiro-s...tos-anulados-no-saft
Se entretanto não ficar esclarecida, p.f. coloque a questão no referido tópico."

Como deve calcular, se eu estou a repetir exatamente a mesma dúvida NO REFERIDO TÓPICO, é porque não fiquei esclarecida. Logo, fiz o que me disse para fazer....

Apelo à sua compreensão no que toca a questões mais técnicas como esta. Não é crime uma pessoa não saber, razão pela qual coloca a questão porque não quer, de forma alguma, mudar de sistema de faturação porque CONFIA e GOSTA do mesmo.
Ainda para mais de uma questão como esta, urgente.

Obrigada.
Andreia Santos

Repare que não colocou qualquer mensagem no tópico que indiquei! Tenho aberto "novos tópicos", e considerei o assunto "duplicado".

Vou mover a sua mensagem para o tópico indicado, e responder concretamente ás suas dúvidas.

Boa tarde uma vez mais,

Em resposta ao seu comentário, não encontro no "tópico indicado" a resposta à minha dúvida. Não sei se chegou a colocar ou eu "Não cheguei lá".

Assim, vou novamente reforçar a minha questão, alertando que se trata de uma questão séria e delicada..

Falei com a minha contabilista que me aconselhou a falar novamente convosco no sentido de perceber o que se passou com o programa, dado o e-fatura ter contabilizado duas faturas que estavam anuladas (como pode ver através do anexo).

O que pode ter acontecido, e aí peço a sua ajuda porque não foi clara a explicação dada ao user António na citação que de seguida remeto, foi o facto de eu não ter assinalado - não sei onde - o estado ANULADO... não encontro qualquer campo onde diga InvoiceStatus para que eu possa colocar (A) de Anulado, e provavelmente o erro estará aí. Em que zona se assinala isso? na própria fatura? no sistema? ONDE?:
marcolopes escreveu:
amariano escreveu:
Bom dia, no passado dia 20/02/2013 enviei ficheiro saft para a AT, logo não foi possivel visualizar, pensei que tudo estava bem, hoje ao fazer a consulta no sitio da AT verifiquei que uma das facturas que anulei esta a ser contabilizada para o iva embora no v/ resumo do ficheiro saft não esteja, o que posso fazer ?

Caro Antonio,

O Colibri cumpre os requisitos relativos à exportação de documentos ANULADOS:

- INDICAR no campo InvoiceStatus o estado "A" (anulado)
- NÃO acumular o TOTAL do documento nos campos TotalDebit e TotalCredit

Portanto, tal como já foi discutido neste tópico, remeto as suas dúvidas para a AT, que lhe poderá prestar todos os eclarecimentos (agradeço desde já que partilhe no fórum qualquer resposta dada pela referida entidade).

Cumprimentos

Volto a apelar à sua compreensão para o facto de que os users que se encontram fieis ao colibri por ser um sistema EXCELENTE, embora tenham a função da faturação, nem todos possuem o conhecimento técnico de todos os termos técnicos que o Marco e os colegas do Colibri detêm, visto ser a Vossa área de formação. Logo, as explicações que dá aos users que recorrem à sua ajuda, devem ser claras e com a maior explicação possível, como se de leigos se tratasse. As explicações devem ser lidas e compreendidas por si como se de um "leigo" se tratasse. Essa é a razão pela qual eu raramente compreendo os seus comentários... porque não sinto que o Marco seja claro o suficiente.

Esta questão leva-me a equacionar a alteração do sistema de faturação, o que não queria por gostar tanto do sistema.

Apelo, uma vez mais, à sua compreensão neste sentido.

Aguardo uma resposta assim que possível para que esta questão se resolva e eu não o chateie mais com isto.

Muito obrigada

Cumprimentos,
Andreia Santos
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Última Edição: 02 Dez. 2015 17:43 por marcolopes.
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